handtekeningmaken.nl (hierna: wij) verwerkt persoonsgegevens. Verantwoordelijke is handtekeningmaken.nl, Vrijthof 11, 5081 CA Hilvarenbeek, Nederland. KvK 17158679, BTW NL001951535B48. Contact: info@handtekeningmaken.nl.
1. Welke gegevens we verwerken
- Account: naam en e-mailadres, plus of je account is geverifieerd.
- Inloggen: een eenmalige magic link per e-mail. We slaan daarvan alleen een hash op, geen wachtwoord.
- Bestellingen: bedrijfsnaam, adres, land, optioneel btw-nummer, factuur-e-mail en betalingsstatus via Mollie.
- Handtekeningen en huisstijl: de gegevens die je invult (naam, functie, foto, logo, kleuren). Foto’s en logo’s zitten als bestand in de gegenereerde HTML.
- Technisch: IP-adres voor het beperken van misbruik (inlog- en contactformulier), en een sessiecookie om je ingelogd te houden.
2. Waarom, en op welke grondslag
- Een account aanmaken, inloggen en je handtekeningen bewaren — uitvoering van de overeenkomst.
- Credits verkopen, betalen via Mollie en een factuur sturen — uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratieplicht.
- Je een inlog- of ordermail sturen — uitvoering van de overeenkomst.
- Misbruik tegengaan (te veel inloglinks of contactberichten) — gerechtvaardigd belang.
- Een bericht via het contactformulier beantwoorden — gerechtvaardigd belang, of toestemming doordat je zelf contact opneemt.
3. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is:
- Mollie — voor het afhandelen van betalingen.
- SendGrid — voor het versturen van magic links, facturen en antwoorden op het contactformulier.
- Onze hostingpartij, voor zover nodig om de site te laten draaien.
Die partijen mogen de gegevens alleen gebruiken voor die opdracht.
4. Hoe lang we bewaren
- Account, bewaarde stijl en gemaakte handtekeningen: tot je vraagt om verwijdering, of zolang je account bestaat.
- Facturen en ordergegevens: zeven jaar, omdat de belastingdienst dat vereist.
- Magic-link-tokens: tot ze gebruikt of verlopen zijn (30 minuten).
- Contactberichten: tot we je vraag hebben afgehandeld, daarna wissen we ze uit de mailbox wanneer ze niet meer nodig zijn.
- IP-tellingen tegen misbruik: maximaal een dag.
5. Cookies
We gebruiken alleen een functionele sessiecookie om je ingelogd te houden. Geen trackingcookies, geen marketingpixels. Op je eigen apparaat slaat de generator ook een lokale vlag op (of je je gratis handtekening al hebt gebruikt). Die blijft in je browser en gaat niet naar onze server.
6. Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen, de verwerking beperken, bezwaar maken, en je gegevens meenemen (dataportabiliteit). Ingelogd kun je via je dashboard een verwijderingsaanvraag indienen; anders mail je info@handtekeningmaken.nl. We reageren binnen een maand. Facturen bewaren we zeven jaar omdat de belastingdienst dat eist. Ben je het niet eens met hoe we omgaan met je gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
We gebruiken HTTPS, bewaren wachtwoorden niet (alleen magic links), en zetten sessiecookies op HttpOnly. Foto’s in een handtekening zitten in de HTML zelf; deel die HTML alleen met mensen die de handtekening mogen gebruiken.
Vragen: zie de contactpagina of mail info@handtekeningmaken.nl.
